無駄な時間を減らしたい人のシンプルな時間管理術

やらなきゃいけないことはたくさんあるのに、スマホゲームやSNSパトロールがやめられず、やるべきことを先延ばししてしまうことはよくあること。「無駄な時間」と思うことは人それぞれですが、失った時間を後悔してばかりだと、自信をなくしてしまうかもしれません。どんな人でも簡単にできる、無駄な時間を最小限にするためのシンプルな時間管理の方法をご紹介します。

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時間管理は大切。無駄な時間を自覚していますか?

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週末の過ごし方は人それぞれです。しかし、本当はやることがあったのに、なぜかテレビを見ながらスマホゲームだけで終わる人、あるいは予定を詰め込みすぎて疲労困憊する人、1日中寝て夕方起きて唖然とする人、SNSは充実した週末を過ごす人と同じぐらい、週末を無駄にして後悔する人のつぶやきで埋まっているものですよね。

多分1度や2度はあなたにも、時間を無駄にしたと後悔した経験があるでしょう。しかし、残念なことに時間は有限です。いつも同じように時間を無駄にしていると、後で思わぬ後悔をすることにもなりかねません。

時間管理は大切。無駄な時間を過ごしすぎると自信も失う

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人は自分に甘すぎると、やるべきことをわざと回避して、楽な方に流れてしまうことが多いものです。さらに、最低限の時間管理や自分との約束を守る手段を知らないと、ますます「無駄な時間」を過ごしがちになってしまいます。

自分が無駄だと思うことばかりに時間を費やし、本当に大切だと思うことに時間が使えない状況を続けると、人は「自分には価値がないかも」と思うようになってしまいます。つまり「ダメな自分」だけが意識に刷り込まれ、どんどん自信をなくして行くことになるのです。

▼私がとにかく時間の無駄だと思うのは、朝、クルマで会社に出かけるときに渋滞に巻き込まれるときですね。コロナの流行で電車通勤はやめて自家用車で通勤してますが、とにかく渋滞するので早めに家を出なきゃならずキツイ。早く会社に着いてもタイムカードも押せないし、クルマの中でラジオ聞きながらぼーっとして無駄すぎて疲れます。(28歳・会社員)

▼同居している義両親の介護をしています。出かける際「忘れ物はない?」と必ず言っているにも関わらず、財布を忘れた、携帯を忘れたと何度も家に帰る羽目になりうんざりです。ちょっとした用事でも長時間かかるので運転手としてはストレスもたまり、無駄な時間を返してほしいとため息が…同居なんかするんじゃなかったと後悔。(46歳・主婦)

▼週末に凝った料理やお菓子作りに挑戦したのに、最後にリメイクできないほど失敗したとき。材料費も費やした時間も、焦げ付いた鍋を洗ったり片付けたりする時間も全てが無駄。疲れてるとたまにやってしまう。(28歳・自営業)

時間管理してる?無駄な時間を過ごす人の特徴とは?

やるべきことを先延ばしして、目標がいつまでも達成できなかったり、いつもたくさんのやることを抱えてバタバタしているだけで無駄な時間を過ごしている気がしていませんか?時間管理をせず、無駄な時間を過ごしがちな人の特徴には共通点があります。

時間管理できない!無駄な時間を過ごす人の特徴①生活にリズム感がない

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自分が決めたことをやり遂げるには、毎日「集中する時間」や「リラックスする時間」「資料や明日のために準備する時間」「身の回りの整頓」というように、自分で決定し、こなして行くリズム感が必要です。しかし、無駄な時間を過ごしがちな人は、そういったオンとオフの生活のリズム感がほとんどありません。「んー、まぁ後でいいか」と先延ばししたり、だらだらとやってしまうため、無駄な時間を浪費しがちです。

▼ワイドショーって、だらだら見ちゃうけど、結局どうでもいい芸能人の意見をぐるぐる聞かされてるだけということに気が付いてしまった。今まで本当に無駄な時間を過ごしてきたなと反省。面白いなと思って見ていたドラマが、最後は「続きは映画館で」ってなるときも時間を返せと思う。たまの休みなのに最悪。テレビはもういいかな。(35歳・美容師)

時間管理できない!無駄な時間を過ごす人の特徴②完璧主義

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何かに手をつけるとき、全てのお膳立てが揃っていないとやる気がしないという完璧主義の人も、意外に時間管理ができないことが多いようです。「これをやるには、あれがなくちゃできない」「全部揃ってからやろう」などと結局後手に回り、締め切りに間に合わないということになりがちです。また、完璧主義の人は、ひとつがダメだと全部ダメに見えてしまい、何度もやり直してなかなか前に進まないこともあるはずです。例えば、みんなで取り組んだ大切なプロジェクトがもうすぐ完成しそうなとき、細かい部分が気になってやり直したり修正したり、完璧にしたいがために無駄な時間をかけてしまったり。もちろん周囲は「もういい加減にしてよ」とイライラしていることもあるでしょう。時間管理ができないと周囲が見えなくなり思わぬ迷惑をかけてしまいます。

▼クライアントに呼びつけられたのに、いつまでも会議が始まらない。打ち合わせに1時間以上遅れてくるクライアントとかキレそうになりますよ。大事な話と言われてきたのにだらだら世間話が続いて、肝心の話はその後で長くなって時間オーバー。時間を無駄にされすぎてストレスがたまる。(31歳・プログラマー)

時間管理できない!無駄な時間を過ごす人の特徴③楽観的すぎる

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時間は有限ですが、無駄な時間を過ごしがちの人ほど「まだまだ大丈夫」「自分はやるときにはやれる」などとのんびり構えていることが多いでしょう。まさに昔話の『ウサギとカメ』に出てくるウサギさん状態で、コツコツ努力する人にいとも簡単に先を越されてしまいます。自分の実力を過信して、楽観的すぎるのは、ある意味危機感がない人です。気が付いたときには切羽詰まっていて「しまった無駄な時間だった」と後悔することになりがちです。

時間管理できない!無駄な時間を過ごす人の特徴④集中力がない

口では「やる気満々」ですが、いつまでも行動が伴わずだらだらと過ごしていたり、睡眠不足だと言い訳をしてぼーっとしていることが多い人は、周囲から見ても明らかに集中力が伴わず、無駄な時間を過ごしているものです。

締め切りがあるにも関わらず無駄なおしゃべりに花を咲かせていたり、急に別の作業をやり始めたり、ひとつのことに集中できず何もかも中途半端。自分がやっているつもりでも作業効率が悪く、トータルすると無駄な時間が多いことに気づくでしょう。

時間管理できない!無駄な時間を過ごす人の特徴⑤優先順位をつけられない

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ものごとの優先順位が付けられず、いつもドタバタしている人も時間を無駄にしがちです。時間管理ができないと、どの案件を優先すれば効率的なのか迷うため、下手すると手一杯だというのに、新しい案件も引き受けて最終的にお手上げ状態になることもしばしば見られます。家庭では、子育てをしながらあれこれ家事をこなさねばならない主婦も、段取り力や優先順位がつけられないとパニックして頭を抱えてしまうことになりがちです。

時間管理ができると、無駄な時間も無駄ではなくなる

時間管理とは、自分が今何をすべきか、 今抱えていることをいつまでにすればいいのか把握する方法です。簡単な時間管理を覚えておけば、今までだらだらと無駄な時間に費やして消えていた時間が有意義なことに使えるようになるでしょう。時間管理ができると、「無駄」と思っていた時間が「無駄ではなくなる」ことも少なくありません。

「無駄な時間」は時間管理で効率化しよう

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あなたが日頃なんとかしたいと思っている「無駄な時間」は、シンプルな時間管理でなくして行くことが可能です。「時間管理なんて難しそう」と思っている人もいるかもしれませんが、誰にでもできる簡単な方法はたくさんあります。付箋に明日の予定を書き込む方法や、キッチンタイマーをセットしてだらだらと過ごしがちな時間にメリハリをつける習慣など、自分に合った方法を見つけるとうまく行くのです。

何より大切なのは、あなたの限りある時間を、あなたにとって1番価値のあることに使うことです。そのためには、あなたの人生にとって価値のあることとはなんだろうと考える時間を持つと良いでしょう。

あなたにとって価値があるのは家族でしょうか、友達でしょうか。それとも愛でしょうか。あるいは音楽やアートでしょうか。正義なのかもしれませんし、自由かもしれません。自分の中にはいろんな価値観があるはずですので、優先するべき価値観を明確にし、日々の生活に落とし込んで行けば良いのです。

日頃のタイムログをつけてみると、無駄か無駄じゃないか見えてくる

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